前两天有个做HR的朋友找我吐槽,说公司要搞团建,一百来号人,让她去联系包车,她连着打了七八个电话,报价从三千到一万二都有,把她整不会了,我说你别急,这事儿我熟,正好上个月我刚帮一个客户跑过成都企业包车的路子,干脆写出来给有同样需求的朋友参考参考。
先说结论:成都市企业包车这个市场,水不算深,但特别杂,你要是光看报价单,基本等于闭眼摸象。
我先说个真事儿,上个月我陪一家做医疗器械的公司行政去谈包车,他们要去都江堰开年会,人数五十出头,第一家报价师傅特别热情,张嘴就是“哥你放心,我们车新得很,三年内的”,结果我多嘴问了一句:“那你们道路运输证上的经营范围是包车客运还是旅游客运?”对方愣了两秒,说“都一样的嘛”。——不一样,企业包车必须用有“包车客运”资质的营运车辆,旅游客运跑包车属于超范围经营,出了事保险理赔能扯皮到你怀疑人生,这事儿我后来跟那个行政妹子解释了半天,她恍然大悟说怪不得之前有家公司团建路上被运管查了。
所以选成都市企业包车,第一刀先砍资质,不看报价,先看两证:道路运输经营许可证和车辆的道路运输证,经营范围那栏得明明白白写着“包车客运”,别嫌麻烦,让对接的人拍个照发过来,正经公司不会磨叽。
再说车型,成都这边企业包车常见就三种:十几座的中巴、三十来座的大巴、还有五十多座的大巴,我个人的经验是,人数卡在临界点的时候宁可往上走一档,比如你们公司四十五个人,别抠那几百块钱差价去挤四十七座的车,行李往哪搁?团建带点物料、年会带点奖品,到时候过道上堆得跟搬家似的,员工嘴上不说心里骂娘,上回有个做电商的客户就是不信邪,四十六个人订了四十七座,结果光摄影器材就占了六个座,更后仨人打车去的,报销的时候财务脸都绿了。
价格这块我得掰扯掰扯,成都市企业包车的行情,中巴一天(含8小时100公里)大概一千二到一千八,大巴两千到三千五,看车龄和车况,但注意,这是“基础价”,过路费、停车费、司机餐补、超时费、超公里费,这些得提前问清楚包不包,我见过更鸡贼的一家,报价低得*,合同里藏着一行小字“司机食宿由用车方承担”,更后结账多掏了四百多,不是说不能接受,但你得提前说,别玩文字游戏,我现在帮人谈包车,固定动作就是让对方把“费用包含项”和“不含项”列成清单发微信,截图留底,省得扯皮。
还有一点容易被忽略——司机,企业包车跟个人包车不一样,司机不只是开车的,某种程度上代表公司形象,你想啊,客户来参观、员工出去团建,司机要是全程冷着脸、或者路上疯狂按喇叭超车,坐车的人心里能舒坦?我有次跟一个成都本地包车公司的调度聊天,他说他们公司专门挑驾龄十年以上、跑过川西线路的师傅接企业单,为啥?稳当,话少,认路,这种细节你电话里问不出来,得让他推荐两个师傅你聊聊,或者让他发个之前 service 过的企业案例,敢发的,一般差不到哪去。
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对了,合同里别忘了写清楚“车辆故障应急预案”,成都市企业包车跑长途,尤其是走成灌高速去都江堰、青城山那边,万一车坏半道上,公司多久能调替补车过来?这个时间得落在纸面上,我见过一家小公司合同里写“及时调配”,结果“及时”了俩小时,员工在马路边蹲着啃面包,那场面,行政回去就被老板约谈了。
更后说个野路子,如果你公司包车频次高,比如每个月都有团建或者接送客户,别一次一租,直接找两三家靠谱的签年度框架协议,价格能压下来一成左右,而且临时用车优先派车,我认识一个做教育的客户就这么干的,去年签了三家备选,谁家车况好服务好第二年就续谁,现在包车成本比同行低百分之十五。
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行了,差不多就这些,成都市企业包车这事儿,说复杂也复杂,说简单就一句话:别光比价,把资质、费用清单、应急预案这三样卡*,剩下的就是跟对接人磨嘴皮子的功夫,你要是实在拿不准,多问几家,让每家把“不含费用”那栏写得越细越好,写完你拿计算器一加,谁在裸泳一目了然。
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